Zusammenfassung der Google Apps-Services

“Google Mail”ist ein webbasierter E-Mail-Service, der es Unternehmen ermöglicht, ihr E-Mail-System mit den Systemen von Google zu nutzen. Dadurch können Endnutzer mithilfe eines unterstützen Webbrowser auf ihren Posteingang Eingang zugreifen, E-Mails lesen, schreiben, beantworten, weiterleiten und suchen sowie durch Labels verwalten. Vom Zeitpunkt der Aktivierung an, bietet Google Mail jedem Nutzer 25 GB Festplattenspeicher.

“Google Kalender” ist ein webbasierter Service zur Verwaltung von Kalendern für Einzelpersonen, Unternehmen und Teams. Er bietet Endnutzern eine Oberfläche, um Kalender anzuzeigen, Termine mit anderen Nutzern zu vereinbaren, Verfügbarkeit anderer Endnutzer anzuzeigen sowie Räume und Ressourcen einzuplanen.

“Google Talk” bietet durch Instant Messaging Echtzeit-Kommunikation zwischen Endnutzern. Außerdem ermöglicht es Nutzern, per Video und Anruf miteinander zu kommunizieren. Google Talk ist in die Google Mail-Weboberfläche integriert und hat zudem eine XMPP programmatische Schnittstelle.

“Google Text & Tabellen” bietet webbasierte Tools, um Dokumente, Tabellen und Präsentationen zu erstellen und zusammen daran zu arbeiten. Endnutzer können mithilfe eines Webbrowsers Dokumente erstellen oder Dokumente von anderen unterstützten Systemen hochladen, und diese für andere Endnutzer freigeben, um sie gemeinsam zu bearbeiten.

“Google Sites” ermöglicht es Endnutzern Websites zu erstellen, um diese intern in einem Unternehmen oder extern zu veröffentlichen. Endnutzer können Websites mithilfe eines webbasierten Tools erstellen und diese dann für andere Endnutzer, für das gesamte Unternehmen oder die Allgemeinheit freigeben, sofern dies vom Administrator gestattet wird. Der Website-Inhaber kann festlegen, ob der Nutzer die Website bearbeiten oder nur ansehen kann.

“Google Videos” bietet Endnutzern die Möglichkeit, Videos in einen freigegebenen Aufbewahrungsort hochzuladen und sie mithilfe eines webbasierten Players anzusehen. Endnutzer können ein Google Video für eine ausgewählte Gruppe von Endnutzern freigeben. Google Videos können nur innerhalb einer Organisation freigegeben werden.

“Google Message Security” ermöglicht es Administratoren, Regeln für die Handhabung von Nachrichten mit bestimmten Inhalt und Dateianhängen zu erstellen. Diese Regeln können für Einzelne, Gruppen oder die gesamte Domain erstellt werden. Administratoren können darüber hinaus eine Verschlüsselung zwischen vertrauenswürdigen Domains umsetzen. Google Message Security beinhaltet einen zusätzlichen Spam- und Virenfilter für erweiterte E-Mail-Sicherheit.